サークル参加案内｜メモラーズサミット

サークル参加案内

サークル参加要項

「メモラーズサミット」は、スマートフォン向けアプリ「駅メモ！」の二次創作物及び「鉄道・旅行ジャンル」の即売会・交流イベントです。また併催の「ぽかサミ！」は、「温泉むすめ」シリーズの二次創作物の即売会・交流イベントです。

◆イベント名

メモラーズサミット５ in 上諏訪
併催：ぽかサミ！２ in 上諏訪

◆開催場所

長野県諏訪市　すわっチャオ　３階(諏訪市駅前交流テラス)

◆開催日時

２０２５年７月１３日（日）

◆募集サークル数(メモサミ・ぽかサミ合計)

５０ＳＰ程度（定員を超した場合抽選となります。）

◆タイムスケジュール(予定)

12:00～15:30 即売会・模型運転会実施

16:00～19:00 交流会・フリータイム
19:00 サークル・一般完全撤収

◆参加資格

・駅メモを扱った二次創作物や鉄道・旅行の同人誌・グッズを一点でも頒布している個人のサークル。または温泉むすめを扱った二次創作物の同人誌・グッズを一点でも頒布している個人のサークル。

・サークル代表者の年齢は問いませんが、スタッフの指示があった場合それに従えること、成人向けの頒布、展示がある場合は、１８歳以上であること。

・駅メモ/鉄道・旅行/温泉むすめのイベントのため、駅メモ/鉄道・旅行/温泉むすめいずれかを好きな方、または興味を持っていただける方。
・参加者全員がイベントを作り上げる協力者の一人であると把握していただくこと。

◆参加費用

・１スペース(机半分・900mm×450mm程度・椅子１脚)・・・３５００円
・１スペース(机１本・1800mm×450mm程度・椅子１脚)・・・５５００円

※事前申し込みにて追加椅子の受付を行います。(数量限定１脚５００円)
※上記にはhampのシステム利用料500円も含まれます。
※上記には１スペース当たり２名分のサークル入場券も含みます。

◆参加費の支払い【重要変更点】

今回は同人イベントスマートカタログhamp様を利用しての申し込みをお願いしております。hampサイト上でのクレジットカードでのお支払い、銀行振込でのお支払いにて事前にお支払いください。(銀行口座番号はhamp申込ページよりご確認ください)

◆申し込み方法
①サークルカットが必要になります。サークルカットにつきましては下記よりテンプレートをダウンロードして製作してください。１スペース・２スペースともにサークルカットは共通です。カラーでのデザインも可能です。

サークルカットテンプレはこちらから

②サークルカットが出来ましたら下記申込フォームよりお申し込みください。

メモサミ・ぽかサミ申込（hampサイト内）

・申込期間：２０２５年３月２９日(土)～６月８日(日)

③申込後１週間以内に受付完了メールをお送りします。申込後連絡がない場合、お手数ですがご連絡いただければと思います。

◆委託参加について
・今回も様々な事情でイベントに参加できないというサークル様を支援するため

委託サークル参加の募集を行います。

作品を会場に送付いただき、頒布はメモサミのスタッフが行う形になる予定です。
委託参加につきましては下記URLをご確認ください。

委託サークル参加について（準備中）

◆成人向け作品の頒布について

・成人向け同人誌の頒布については申込時に準備会へ申告することで可能です。準備会に無断で成人向け同人誌の頒布は行えません。
・成人向けポスターやそれに準ずるものは掲出できません。(局部などテープで隠すなどの場合でもNGです。詳しくは当日準備会までご相談ください。)
・１８歳未満の参加者に頒布は出来ません。お手数ですが、状況に合わせ頒布時に年齢確認をお願い致します。

・温泉むすめを題目とした成人向け作品の頒布は行えません。

◆企画のご協力について
アフターイベント景品抽選会

・イベント中にて、景品抽選会を行います。色紙やグッズなど協力いただける方は是非お持ちより頂ければと思います。どうぞご検討ください。

◆その他事項
・当日の搬入などの情報につきましては6月中にメールにてご案内いたします。
・申し込み後キャンセルをする場合は前日までにメールにてご連絡ください。
・当日の無断キャンセルにつきましては返金は行いません。当日の急なキャンセルの場合でも必ずご連絡ください。

・サークル配置につきましては6月中に発表します。