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「ステーションメモリーズ」「鉄道ジャンル」の同人誌即売会【メモラーズサミット】の準備会公式アカウントです。イベント情報を告知していきます。2024年9月22日に福井県福井市にて「メモラーズサミット in福井」を開催予定。

サークル参加案内

サークル参加要項

「メモラーズサミット」は、スマートフォン向けアプリ「駅メモ!」の二次創作物及び「鉄道・旅行ジャンル」の即売会・交流イベントです。
◆イベント名
メモラーズサミット in 福井(メモサミ4)
◆開催場所
福井県福井市 福井商工会議所ビル
〒918-8580 福井県福井市西木田2-8-1
◆開催日時
2024年9月22日(日)

◆募集サークル数(メモサミ・ぽかサミ合計)
30~40SP程度(定員を超した場合抽選となります。)

◆タイムスケジュール(予定)
09:00~10:00 イベント設営・準備
10:00~11:50 サークル入場時間・チラシ配布時間
12:00~15:30 即売会・交流会実施
15:30~17:00 サークル・一般完全撤収
◆参加資格
・駅メモを扱った二次創作物・鉄道・旅行の同人誌・グッズを一点でも頒布している個人のサークル。
・サークル代表者の年齢は問いませんが、スタッフの指示があった場合それに従えること、成人向けの頒布、展示がある場合は、18歳以上であること。
・駅メモ/鉄道・旅行/のイベントのため、駅メモ/鉄道・旅行いずれかを好きな方、または興味を持っていただける方。
・参加者全員がイベントを作り上げる協力者の一人であると把握していただくこと。

◆参加費用
・1スペース(机半分・900mm×450mm程度・椅子1脚)・・・3000円
・2スペース(机1本・1800mm×450mm程度・椅子2脚)・・・5000円
※イベント当日に追加椅子の受付を行います。(数量限定)
※上記には2名分のサークル入場券も含みます。

◆参加費の支払い
今回は当日のお支払いになります。当日に参加費のご準備をお願いします。
◆申し込み方法
①サークルカットが必要になります。サークルカットにつきましては下記よりテンプレートをダウンロードして製作してください。
②サークルカットが出来ましたら下記申込フォームよりお申し込みください。

メモサミ4申込応募フォーム

・申込期間:2023年5月3日(金)~8月18日(日)

③申込後2週間以内に受付完了メールをお送りします。申込後連絡がない場合、お手数ですがご連絡いただければと思います。

◆委託参加について
・今回も様々な事情でイベントに参加できないというサークル様を支援するため
委託サークル参加の募集を行います。(後日公開)
作品を会場に送付いただき、頒布はメモサミのスタッフが行う形になる予定です。
委託参加につきましては下記URLをご確認ください。

委託サークル参加について(準備中)
◆成人向け作品の頒布について
・成人向け同人誌の頒布については申込時に準備会へ申告することで可能です。準備会に無断で成人向け同人誌の頒布は行えません。
・成人向けポスターやそれに準ずるものは掲出できません。(局部などテープで隠すなどの場合でもNGです。詳しくは当日準備会までご相談ください。)
・18歳未満の参加者に頒布は出来ません。お手数ですが、状況に合わせ頒布時に年齢確認をお願い致します。
 
◆企画のご協力について
福井でんこ合同誌2
・福井県のでんことゆかりのあるでんこが主役の合同誌を製作します。こちらはどなたでも参加が可能です。合わせてこちらもご参加いただければと思います。
参加用Twipla:https://twipla.jp/events/606502
アフターイベント景品抽選会
・イベント中にて、景品抽選会を行います。色紙やグッズなど協力いただける方は是非お持ちより頂ければと思います。どうぞご検討ください。
◆その他事項
・当日の搬入などの情報につきましては9月中にメールにてご案内いたします。
・今回、コスプレの更衣室が準備できないため、コスプレの着用は不可となります。予めご了承ください。
・申し込み後キャンセルをする場合は前日までにメールにてご連絡ください。(キャンセル料は不要です。)
・当日の無断キャンセルにつきましては後日参加費のお支払いをお願いする場合があります。当日の急なキャンセルの場合でも必ずご連絡ください。
・サークル配置につきましては9月中に発表します。
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