【メモサミ７】「メモラーズサミット７ in別所温泉」　サークル参加案内

サークル参加要項

「メモラーズサミット」は、スマートフォン向けアプリ「駅メモ！」「鉄道むすめ」の二次創作物及び「鉄道・旅行ジャンル」の即売会・交流イベントです。

◆イベント名

メモラーズサミット７ in別所温泉（#メモサミ7）
※当イベントは温泉むすめオンリー「第四回八百万会議」と共同で開催します。

◆開催場所

別所温泉相染閣「あいそめの湯」大ホール

〒386-1431　長野県上田市別所温泉58

◆開催日時

２０２６年６月７日（日）１２：００～１５：００予定
◆主催：八百万会議準備会（mahi_event@outlook.jp）
　共催：メモラーズサミット準備会

◆募集サークル数(メモサミ・八百万会議合計)

４８ＳＰ程度（定員を超した場合抽選となります。）

◆タイムスケジュール(予定)

12:00～15:00即売会・模型運転会実施

15:00～16:30交流会・フリータイム
17:00 サークル・一般完全撤収
※予定は調整中となり、変更となる場合があります。

◆参加資格

・駅メモ・鉄道むすめを扱った二次創作物や鉄道・旅行の同人誌・グッズを一点でも頒布している個人のサークル。

・サークル代表者の年齢は問いませんが、スタッフの指示があった場合それに従えること、成人向けの頒布、展示がある場合は、１８歳以上であること。

・駅メモ/鉄道むすめ/鉄道・旅行/温泉むすめのイベントのため、駅メモ/鉄道むすめ/鉄道・旅行いずれかを好きな方、または興味を持っていただける方。
・参加者全員がイベントを作り上げる協力者の一人であると把握していただくこと。

◆参加費用

・１スペース(机半分・900mm×450mm程度・椅子１脚)・・・３５００円
・１スペース(机１本・1800mm×450mm程度・椅子１脚)・・・６５００円

※事前申し込みにて追加椅子の受付を行います。
※上記にはhampのシステム利用料５００円も含まれます。
※上記には１スペース当たり２名分のサークル入場券も含みます。

◆参加費の支払い

今回は同人イベントスマートカタログhamp様を利用しての申し込みをお願いしております。hampサイト上でのクレジットカードでのお支払い、銀行振込でのお支払いにて事前にお支払いください。(銀行口座番号はhamp申込ページよりご確認ください)

◆申し込み方法
①サークルカットが必要になります。サークルカットにつきましては下記よりテンプレートをダウンロードして製作してください。１スペース・２スペースともにサークルカットは共通です。カラーでのデザインも可能です。(カタログはモノクロでの印刷となります。)

②サークルカットが出来ましたら下記申込フォームよりお申し込みください。
重要：メモラーズサミットに申込む場合は、「頒布物情報」の「ジャンルコード」で「メモラーズサミット」を、八百万会議に申込む場合は「八百万会議」を選択してください。

③申込後１週間以内に受付完了メールをお送りします。申込後連絡がない場合、お手数ですがご連絡いただければと思います。

◆成人向け作品の頒布について

・会場の要請により、成人向け作品の頒布はできません。
・成人向けではなくとも、際どい表現のポスターやそれに準ずるものは掲出できません。

◆その他事項
・当日の搬入などの情報につきましては５月中までにメールにてご案内いたします。
・申し込み後キャンセルをする場合は前日までにメールにてご連絡ください。
・当日の無断キャンセルにつきましては返金は行いません。当日の急なキャンセルの場合でも必ずご連絡ください。

・サークル配置につきましては５月中に発表します。